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IVD生產(chǎn)管理丨物料平衡


來源:小桔燈網(wǎng)

作者:oryzmeng

《禮記·王制》:量入以為出

引言

在復(fù)盤學(xué)習(xí)歷年飛行檢查不符合項(xiàng)的時候,偶爾會看到關(guān)于物料平衡不到位的情況。然而醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范并未給出過多關(guān)于物料平衡的描述,企業(yè)如何制定物料平衡的規(guī)程?如何在生產(chǎn)管理過程中執(zhí)行物料平衡?本文小編帶大家一起捋一捋。


關(guān)于物料平衡的不符合案例

◇案例1:查企業(yè)2016年12月甲基丙烯酸羥乙酯(HEMA)出庫記錄及12月投料生產(chǎn)記錄,生產(chǎn)記錄未體現(xiàn)HEMA工藝消耗及不合格品相干信息,計算物料平衡有差額,且沒法說明差額部份用處,沒法實(shí)現(xiàn)追溯,不符合《規(guī)范》中每批產(chǎn)品均應(yīng)當(dāng)有生產(chǎn)記錄,并滿足可追溯的要求。


◇案例2:《物料平衡管理制度》(文件編號:TX-GL-06-13)未對各種關(guān)鍵物料平衡時的正??山邮芊秶鞒鲆?guī)定。


物料平衡定義和要求

◇《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范附錄體外診斷試劑》中關(guān)于物料平衡的定義如下:

在適當(dāng)考慮可允許的正常偏差的情況下,產(chǎn)品或物料的理論產(chǎn)量或理論用量與實(shí)際產(chǎn)量或用量之間持平。

◇要求如下:

2.6.6  應(yīng)當(dāng)對每批產(chǎn)品中關(guān)鍵物料進(jìn)行物料平衡核查。如有顯著差異,必須查明原因,在得出合理解釋,確認(rèn)無潛在質(zhì)量事故后,方可按正常產(chǎn)品處理。


寥寥幾句,不能很透徹理解如何執(zhí)行物料平衡,接下來再看《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查指南》怎么說。

《檢查指南》關(guān)于物料平衡的講述

◇ 物料平衡的目的

物料平衡指投入量和產(chǎn)出量符合工藝要求,進(jìn)行物料平衡主要目的是防止因投料錯誤導(dǎo)至的不可預(yù)測的產(chǎn)品質(zhì)量問題


由于IVD產(chǎn)品生產(chǎn)的特殊性,工藝主要為按照配方配制,涉及的物料種類較多,很多化學(xué)、生物物料的工作液的外觀、性狀都是白色粉末或者無色無味澄清透明液體,極易混淆,如果僅通過標(biāo)識控制,可能存在投料錯誤的風(fēng)險,因此需要進(jìn)行物料平衡檢查,通過對投料量和產(chǎn)出量的計算來檢查是否存在較大差異,以便于查找原因。


◇ 物料平衡的前提

物料平衡的前提是過程控制,包括標(biāo)識管理到位、人員操作熟練規(guī)范、步驟正確、檢查無誤、數(shù)據(jù)記錄真實(shí)可靠。生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照工藝文件的配方要求進(jìn)行投料,應(yīng)進(jìn)行物料品名的核對,對稱量、復(fù)核、記錄、加料、損耗、產(chǎn)出量等環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄。


◇ 物料不平衡的處理

如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)出出現(xiàn)明顯的差異,應(yīng)查找分析原因,并進(jìn)行風(fēng)險評估,給出合理解釋,然后再進(jìn)行后續(xù)處理。


◇ 物料平衡的計算

物料平衡通常采取計算的方式進(jìn)行推導(dǎo)。


舉例:

在批記錄中對物料平衡進(jìn)行核算有助于發(fā)現(xiàn)投料錯誤等問題。

如按工藝規(guī)程要求,1mg物料A和2mg物料B反應(yīng)后可獲得2.5mg半成品C,當(dāng)結(jié)束生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)獲得的半成品C并不是理論值2.5mg,如果偏差顯著時,或超出偏差可接受范圍時,應(yīng)考慮投料是否存在錯誤的,人員操作是否規(guī)范,反應(yīng)條件是否正確,是否存在超量損耗等。


◇ 檢查要點(diǎn):

物料平衡主要使用在投料、配制階段,以及產(chǎn)品放行階段的復(fù)核。

要點(diǎn)一:常規(guī)部分,查看物料平衡記錄,檢查投料和產(chǎn)出是否存在顯著差異。

要點(diǎn)二:異常部分,發(fā)現(xiàn)差異后是否啟動糾偏程序,包括查找原因、評估風(fēng)險、確定不合格程度、是否需要返工等。


◇ 檢查方法:

(1)文件部分:查看文件,對物料平衡是否有明確規(guī)定,是否確定物料平衡核查的計算方法和發(fā)現(xiàn)偏差的處理辦法。

(2)實(shí)施部分:查看在生產(chǎn)過程中是否實(shí)施物料平衡核查,并記錄。抽查部分生產(chǎn)記錄,查看是否進(jìn)行了平衡核查,是否出現(xiàn)明顯的差異,有沒有采取糾偏措施。


醫(yī)療器械質(zhì)量管理很多方面是借鑒藥品管理的經(jīng)驗(yàn)而來的,所以我們再進(jìn)一步學(xué)習(xí)一下藥品相關(guān)物料平衡的內(nèi)容。


藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范對物料平衡的要求

仔細(xì)分析可以發(fā)現(xiàn),《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》在文件管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證三個環(huán)節(jié)均對物料平衡的要求,這也貫徹了P(文件管理)D(生產(chǎn)管理)CA(質(zhì)控質(zhì)保)的精神,詳情如下:

◇ 文件管理

第一百七十條  制劑的工藝規(guī)程的內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括:

(二)生產(chǎn)操作要求:

5.預(yù)期的最終產(chǎn)量限度,必要時,還應(yīng)當(dāng)說明中間產(chǎn)品的產(chǎn)量限度,以及物料平衡的計算方法和限度;

(三)包裝操作要求:

7.待包裝產(chǎn)品、印刷包裝材料的物料平衡計算方法和限度。

第一百七十五條  批生產(chǎn)記錄的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(八)不同生產(chǎn)工序所得產(chǎn)量及必要時的物料平衡計算;

(九)對特殊問題或異常事件的記錄,包括對偏離工藝規(guī)程的偏差情況的詳細(xì)說明或調(diào)查報告,并經(jīng)簽字批準(zhǔn)。

第一百八十條  批包裝記錄的內(nèi)容包括:

(十)所有印刷包裝材料和待包裝產(chǎn)品的名稱、代碼,以及發(fā)放、使用、銷毀或退庫的數(shù)量、實(shí)際產(chǎn)量以及物料平衡檢查。

◇ 生產(chǎn)管理

第一百八十七條  每批產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)檢查產(chǎn)量和物料平衡,確保物料平衡符合設(shè)定的限度。如有差異,必須查明原因,確認(rèn)無潛在質(zhì)量風(fēng)險后,方可按照正常產(chǎn)品處理。

◇ 質(zhì)量控制與質(zhì)量保證

第二百一十五條  在物料平衡檢查中,發(fā)現(xiàn)待包裝產(chǎn)品、印刷包裝材料以及成品數(shù)量有顯著差異時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查,未得出結(jié)論前,成品不得放行。

第二百五十條  任何偏離生產(chǎn)工藝、物料平衡限度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、操作規(guī)程等的情況均應(yīng)當(dāng)有記錄,并立即報告主管人員及質(zhì)量管理部門,應(yīng)當(dāng)有清楚的說明,重大偏差應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門會同其他部門進(jìn)行徹底調(diào)查,并有調(diào)查報告。偏差調(diào)查報告應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門的指定人員審核并簽字。


企業(yè)還應(yīng)當(dāng)采取預(yù)防措施有效防止類似偏差的再次發(fā)生。


總結(jié):物料平衡核查的實(shí)施

通過上面知識的匯總和分析,小編認(rèn)為在IVD開發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)控和質(zhì)保等環(huán)節(jié)中實(shí)施關(guān)鍵物料平衡核查大概需要如下六步:

結(jié)語

早在西周末年的《禮記·王制》中,我們的祖先便提出了“量入以為出”的財政管理理念。如今,我們的質(zhì)量管理傳承性的引入了物料平衡這一環(huán)節(jié),能夠在過程控制的基礎(chǔ)上,及早發(fā)現(xiàn)異常,確保產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量的穩(wěn)定性,值得理解和貫徹。 

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