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即時檢測(POCT)信息化質量管理中國專家共識



 

作者:中華醫(yī)學會檢驗醫(yī)學分會

中國醫(yī)學裝備協會檢驗醫(yī)學分會


即時檢測(point-of-care-testing,POCT)由于具有快速、小型、便攜等優(yōu)點,臨床應用日益廣泛,其質量管理越來越受到醫(yī)療機構重視。信息化手段作為進行POCT質量管理的有效方式,其相關功能及應用要求是目前醫(yī)療機構亟需行業(yè)指南,對于提升醫(yī)療機構醫(yī)療質量管理水平,完善POCT管理體系與加速醫(yī)療機構信息化建設具有重要的意義。

一、適用范圍與目的


隨著POCT信息化建設不斷發(fā)展,其管理需不斷規(guī)范完善?,F組織國內相關學科的專家對POCT信息化管理系統(tǒng)(下稱"管理系統(tǒng)")的選擇與建立、體系管理功能以及數據管理功能進行討論形成共識,供臨床應用參考。

本共識旨在通過信息化手段提升POCT院內質量管理水平,僅適用于我國各級醫(yī)療機構,不適用于患者自測型即時檢測。

二、術語定義與解釋


下列術語與定義適用于本文件。
1.即時檢測(point-of-care-testing,POCT)[1]
在患者附近或其所在地進行的、其結果可能導至患者的處置發(fā)生改變的檢驗,也有表述為近患檢測/床旁檢測near-patient testing(NPT)。


2.質量(quality)[2]
客體的一組固有特性滿足要求的程度。


3.質量管理體系(quality management system)[3]
在質量方面指揮和控制組織的管理體系。


4.衛(wèi)生信息交換標準(Health Level 7,HL7)[4]
標準化的衛(wèi)生信息傳輸協議,是醫(yī)療領域不同應用之間電子傳輸協議。HL7匯集了不同廠商用來設計應用軟件之間接口的標準格式。它將允許各個醫(yī)療機構在異構系統(tǒng)之間,進行數據交互。


5.無線局域網媒體訪問控制和物理層規(guī)范[5][Wireless LAN Medium Access Control,(MAC) and Physical Layer(PHY) Specifications]:
通過無線電技術,實現系統(tǒng)間的遠程通信和信息交換,此處指檢測設備與信息化管理系統(tǒng)之間的數據交換,其使用的技術符合國家發(fā)布的相關技術標準和規(guī)范。


6.文件化程序(documented procedure)[2]
被文件化、實施和維持的完成一項活動或一個過程的規(guī)定途徑。


7.質量指標(quality indicator)[6]
一組內在特征滿足要求的程度的度量。


8.周轉時間(turnaround time,TAT)[6]
經歷檢驗前、檢驗和檢驗后過程中的兩個指定點之間所用的時間。


9.醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system, HIS)[7]
利用計算機軟硬件技術和網絡通信技術等現代化手段,對醫(yī)院及其所屬各部門的人流、物流、財流進行綜合管理,對在醫(yī)療活動各階段產生的數據進行采集、存儲、處理、提取、傳輸、匯總,加工形成各種信息,從而為醫(yī)院的整體運行提供全面的自動化管理及各種服務的信息系統(tǒng)。


10.實驗室信息系統(tǒng)(laboratory information system, LIS)[8]
對患者樣本識別、檢驗申請、結果報告、質量控制以及樣本分析各方面相關的數據進行管理的信息系統(tǒng)。

三、基本要求


該要求包含POCT檢測儀器標準、管理系統(tǒng)安裝環(huán)境及技術要求。
(一)檢測設備數據交互要求
1.設備傳輸模式
(1)支持無線傳輸協議:
設備可集成于掌上電腦、平板等,或通過藍牙、紅外線、LoRa、NB-IoT等無線傳輸技術接入網絡,支持與管理系統(tǒng)的數據交互,指令接收。


(2)支持有線傳輸模式:
設備可通過有線網絡傳輸模式或串口傳輸模式等,與管理系統(tǒng)進行數據交互、指令接收。


(3)支持手工錄入模式:
若設備不具有數據傳輸功能,需通過手工數據錄入的方式實現數據傳輸。


2.支持信息化管理功能
POCT設備宜支持信息化遠程管理功能,例如質控失控提醒與失控鎖定,耗材識別等功能。

(二)信息化管理系統(tǒng)安裝環(huán)境要求
管理系統(tǒng)服務器的部署形式:應用程序、數據庫宜分別部署于不同服務器,由應用程序服務器提供終端(移動端、PC機等)訪問服務,通過應用程序服務器訪問數據庫,盡量避免終端程序直接訪問數據庫。

(三)信息化管理系統(tǒng)技術要求
1.支持衛(wèi)生信息交換標準Health Level 7(HL7)
管理系統(tǒng)符合HL7標準,可與HIS、LIS等系統(tǒng)對接,實現醫(yī)療業(yè)務數據交互。


2.支持POCT設備狀態(tài)視圖
通過POCT設備管理視圖界面,可多維度查看POCT設備狀態(tài)。


3.支持信息化管理功能
可根據醫(yī)院不同管理要求,通過信息系統(tǒng)實現設備的遠程管理(鎖定或關機等)。


4.支持檢驗數據預警
根據臨床檢驗數據指標判定標準,系統(tǒng)進行邏輯判斷并產生預警,根據HL7標準,實現預警信息在各臨床業(yè)務系統(tǒng)間實時傳輸。


5.支持數據統(tǒng)計分析
可根據臨床業(yè)務需求,對檢驗數據進行統(tǒng)計分析,支持多維度查看、比對檢驗數據。


6.原始數據存儲與日志查詢
根據相關法律法規(guī)與醫(yī)療機構需求,進行規(guī)范化數據存儲。必要時,可按要求查詢系統(tǒng)日志。

四、管理規(guī)范


管理系統(tǒng)主要應具備以下功能。
(一)文件管理
POCT信息化文件管理宜具備文件保存與維護、文件識別、文件編輯等功能[1]。


1.文件保存與維護
管理系統(tǒng)能夠維護與保存所有質量管理體系的相關文件,同時定期進行服務器的文件備份。相關人員能夠根據授權權限通過管理系統(tǒng)對文件進行審核并批準發(fā)布。


2.文件識別
管理系統(tǒng)能夠通過文件標題,版本日期與版本號、授權發(fā)布時間、編號與文件類型等進行文件的唯一識別。能夠匯總所有現行文件(文件清單、目錄或索引形式)便于查找。


3.文件編輯
管理系統(tǒng)宜支撐在線的文件修改編輯、廢止與刪除等操作(包含對文件的標識與分類),所有的操作均需基于管理系統(tǒng)權限與人員授權下進行。


4.文件可及性
管理系統(tǒng)能夠便于所有的文件涉及人員對于文件的易及性,便于POCT相關人員閱讀文件。


5.文件刪除與廢止
管理系統(tǒng)能夠按照醫(yī)療機構的時效性要求保存廢止文件并存檔。

(二)記錄
管理系統(tǒng)宜具備自動記錄聯網POCT質量管理相關功能,建議包括(不限于)如下功能。


1.質量管理記錄:
室內質控記錄;室間質評/能力驗證記錄。


2.設備管理記錄:
設備安裝記錄;設備維護、維修記錄;設備比對記錄;設備校準記錄。


3.人員管理記錄:
人員培訓與考核記錄;人員崗位授權記錄。


4.患者歷史檢測記錄:
歷史檢測記錄查詢;歷史檢測記錄管理。


(三)人員管理
管理系統(tǒng)宜具備人員識別、檔案維護、考核、授權等功能[1]。


1.人員識別
管理系統(tǒng)能夠識別新到崗員工與其他員工。在員工的培訓記錄即將到期時,管理系統(tǒng)能夠按照設置的要求進行提醒。


2.人員檔案維護
管理系統(tǒng)能夠維護POCT相關人員的個人檔案信息、崗位以及培訓記錄。


3.人員培訓與考核
管理系統(tǒng)具備支持人員培訓功能,能夠支持多種形式的線上培訓。
系統(tǒng)具備考核管理功能,支持多種考核形式(線上、線下或者現場考核等)。


4.人員授權
管理系統(tǒng)能夠賦予不同級別人員權限,用于在線人員管理。


(四)儀器與試劑管理
管理系統(tǒng)需包括(不限于)設備信息識別、儀器狀態(tài)、試劑信息等功能。


1.設備信息識別
管理系統(tǒng)能夠識別并區(qū)分每臺POCT設備的編號,以及區(qū)分每臺設備所屬的科室以及操作人員[7]。


2.設備管理
(1)管理系統(tǒng)能夠識別每臺設備當前的狀態(tài),包括聯網狀態(tài)、質控狀態(tài)、運行狀態(tài)等。
(2)必要時系統(tǒng)能夠遠程對于設備進行控制,例如鎖定機器與關機。
(3)管理系統(tǒng)建議能夠提前提醒設備下一次的維護與保養(yǎng)時間。


3.試劑信息
信息系統(tǒng)能夠傳輸與識別試劑相關信息。同時管理系統(tǒng)能夠上傳并保存試劑驗收的相關數據。

(五)檢驗前程序
管理系統(tǒng)需具備輔助操作人員進行患者識別、患者信息管理以及樣本采集管理的功能。


1.患者識別與信息管理
通過至少兩種方式識別患者,系統(tǒng)需能夠有效支撐患者識別功能獲取患者相關信息,包括姓名、性別、年齡、病區(qū)、申請醫(yī)師等,并最終傳輸相關信息輸入軟件與LIS或HIS系統(tǒng)。


2.樣本采集管理
系統(tǒng)能夠準確傳輸識別采樣時間、樣本類型及樣本狀態(tài),同時通過申請單和標識明確追溯到患者或申請科室與病房[1]。

(六)室內質控管理
管理系統(tǒng)需具備醫(yī)療結構內室內質控狀態(tài)識別、質控結果記錄、質控規(guī)則判定、失控后管理以及質控數據匯總等功能。


1.質控狀態(tài)識別
系統(tǒng)能夠針對設備的室內質控結果依據設定的質控規(guī)則,識別設備的質控狀態(tài),便于設備的遠程控制。


2.質控記錄
管理系統(tǒng)宜支持質控數據自動傳輸,并且能保存規(guī)定期限。室內質控數據包括(不限于)質控數值、質控品批號、試劑批號、設備編號、失控原因、質控檢測人員、備注等[1]。


3.質控規(guī)則判定
管理系統(tǒng)應能進行設備質控規(guī)則的設定,至少包括系統(tǒng)誤差(例如2-2S,10X等)與隨機誤差(例如1-3S,R-4S等)質控規(guī)則,記錄質控結果并繪制質控圖,判定質控失控或在控。


4.失控后管理
管理系統(tǒng)能夠識別室內質控失控,觸發(fā)相應提醒并上傳至質控管理終端,管理系統(tǒng)發(fā)現質控失控時建議能夠自動管理失控設備。


5.質控數據匯總
管理系統(tǒng)能夠針對使用科室、設備、人員、時間等維度進行室內質控數據匯總并導出[9]

(七)設備一致性比對
管理系統(tǒng)建議具備設備檢測結果一致性比對的功能[10]。


1.設備間一致性比對
建議管理系統(tǒng)能夠進行POCT設備同一檢測項目不同設備間的平行比對。當比對失敗時,管理系統(tǒng)能夠識別不合格儀器并提醒,若有可能軟件可以鎖定該設備不再使用。比對結果需滿足相關標準與共識要求(如便攜式血糖比對建議參考ISO15197∶2013文件要求,血氣與心肌標志物檢測可參考衛(wèi)生部臨床檢驗中心室間質評允許總誤差相關標準)。


2.設備與檢驗科設備比對
管理系統(tǒng)建議能夠輔助POCT設備與中心實驗室設備進行樣本比對工作。管理系統(tǒng)應能保存定期比對的偏差結果,同時在下一周期比對開始前給予有效提醒。比對結果需滿足相關標準與共識要求(如便攜式血糖比對建議參考ISO15197∶2013文件要求,血氣與心肌標志物檢測可參考衛(wèi)生部臨床檢驗中心室間質評允許總誤差相關標準)。

(八)檢驗后程序
管理系統(tǒng)需具有結果報告要素管理,結果記錄與保存及危急值管理的功能。


1.結果報告要素管理
管理系統(tǒng)匯總的信息應當包含所有的POCT報告要素,包括患者姓名、性別、年齡、患者識別號、檢測日期和時間、檢測結果、檢測科室、醫(yī)療機構名稱和檢驗人員、申請醫(yī)師、審閱醫(yī)師簽名、備注等信息。


2.結果記錄與保存
(1)建議管理系統(tǒng)能夠實時傳輸患者檢測結果至HIS或LIS系統(tǒng)中進行保存記錄,并能區(qū)分POCT結果與檢驗科結果[1]
(2)管理系統(tǒng)能夠允許一定權限的人員進行POCT數據的補錄,同時當POCT數據發(fā)生修改與刪除時,管理系統(tǒng)能夠實時記錄修改刪除時間與相關人員[1]。


3.危急值管理
管理系統(tǒng)危急值處理相關功能應與醫(yī)院實驗室管理系統(tǒng)相同,能夠識別患者檢測結果的異常值與危急值并具有提醒功能。同時能夠通過系統(tǒng)權限識別危急值報告人員、處理人員以及時間、處置措施等[11]。

(九)提示信息
管理系統(tǒng)應當能夠覆蓋上述管理規(guī)范中涉及的提示消息類型,同時具備對提示信息發(fā)布及管理的功能。管理系統(tǒng)需能夠通過權限的設置針對不同用戶類型進行消息推送,并能夠對用戶進行實時提醒。對于特定的管理流程例如危急值管理應當采納國家法律法規(guī)與醫(yī)療機構內的要求進行管理系統(tǒng)設置。


(十)質量指標評估
管理系統(tǒng)宜具備對于質量指標進行監(jiān)控與統(tǒng)計計算功能[6]。
POCT設立的質量指標包括(不限于)以下內容:檢測TAT時間、室內質控合格率、室間質評合格率、設備一致性比對合格率、與檢驗科比對一致性、單一檢測項目精密度(CV/SD),偏倚(Bias)與總誤差(TEa)。

管理系統(tǒng)建議能夠通過數據的實時統(tǒng)計或周期性計算POCT質量指標進行質量持續(xù)改進。當質量指標超出設定標準時,設定標準建議參考相應的標準要求(例如GB/T 19634-2005體外診斷檢驗系統(tǒng)自測用血糖監(jiān)測系統(tǒng)通用技術條件等標準),管理系統(tǒng)能夠實時通知POCT相關管理人員。

五、應用規(guī)范


管理系統(tǒng)需要關注系統(tǒng)管理人員職責與權限、系統(tǒng)傳輸一致性、系統(tǒng)安全性、數據保密性、數據記錄保存等要求[6]。

一)管理人員職責與權限
醫(yī)療機構應確保規(guī)定系統(tǒng)管理人員的職責和權限,包括可能對患者醫(yī)療產生影響的系統(tǒng)的維護和修改。

建議醫(yī)療機構規(guī)定所有系統(tǒng)人員的職責和權限,特別是從事以下活動的人員:訪問患者的數據和信息;輸入患者數據和檢驗結果;修改患者數據或檢驗結果;授權發(fā)布檢驗結果和報告。


(二)系統(tǒng)傳輸一致性
建議管理系統(tǒng)與院內信息系統(tǒng)(HIS或LIS)進行連接。管理系統(tǒng)在院內使用前與一定周期時間內需進行確認與運行驗證,確認和運行驗證包括管理系統(tǒng)與醫(yī)院各系統(tǒng)之間的接口正常運行與數據傳輸一致性[12]。


(三)系統(tǒng)安全性
管理系統(tǒng)應當防止非授權者訪問與篡改相關數據,同時符合國家或國際有關數據保護方面的要求。

(四)系統(tǒng)容錯與應急要求
當POCT質量管理信息系統(tǒng)失效或者維護時停止服務,醫(yī)療機構應制定應急預案保證質量管理體系的運行,同時POCT質量管理信息系統(tǒng)應當具備容災與定期備份和宕機備份功能。

(五)系統(tǒng)管理規(guī)范要求
POCT信息化系統(tǒng)管理應當符合國家與當地法律法規(guī)的要求。

執(zhí)筆人(以姓氏拼音為序):
江虹(四川大學華西醫(yī)院實驗醫(yī)學科)、師慶科(四川大學華西醫(yī)院信息中心)、王華梁(上海市臨床檢驗中心)、應斌武(四川大學華西醫(yī)院實驗醫(yī)學科)

撰寫專家組成員(以姓氏拼音為序):
凡任芝(安徽省臨床檢驗中心)、胡曉波(上海中醫(yī)藥大學附屬龍華醫(yī)院檢驗科)、江虹(四川大學華西醫(yī)院實驗醫(yī)學科)、劉敏超[解放軍總醫(yī)院(301醫(yī)院)信息科]、沈佐君(安徽省臨床檢驗質量控制中心)、師慶科(四川大學華西醫(yī)院信息中心)、孫濤(浙江大學附屬第二醫(yī)院檢驗科)、唐立萍(上海市臨床檢驗中心臨床化學檢驗研究室)、陶志華(浙江大學附屬第二醫(yī)院檢驗科)、王華梁(上海市臨床檢驗中心)、王成彬[解放軍總醫(yī)院(301醫(yī)院)醫(yī)學檢驗中心]、殷紅梅(上海中醫(yī)藥大學附屬龍華醫(yī)院檢驗科)、應斌武(四川大學華西醫(yī)院實驗醫(yī)學科)、袁慧(北京安貞醫(yī)院檢驗科)、趙森[解放軍總醫(yī)院(301醫(yī)院)信息科]、朱有森(新疆醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院檢驗科)

評審專家組成員(以姓氏拼音為序):
常青(中國醫(yī)學科學院北京協和醫(yī)院醫(yī)務處)、陳開寧(海南省人民醫(yī)院內分泌科)、程東升(煙臺毓璜頂醫(yī)院醫(yī)務處)、董亮(上海中醫(yī)藥大學附屬龍華醫(yī)院信息中心)、苻生苗(海南省人民醫(yī)院檢驗科)、高小坤(揚州大學附屬蘇北人民醫(yī)院設備科)、郭娜(中國醫(yī)學科學院北京協和醫(yī)院護理部)、哈小琴(解放軍聯勤保障部隊940醫(yī)院檢驗科)、賀勇(四川大學華西醫(yī)院實驗醫(yī)學科)、何萍(新疆醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院醫(yī)務處)、侯鐵英(廣東省人民醫(yī)院檢驗科)、胡詩瑋(四川大學華西醫(yī)院信息中心)、賈偉(寧夏醫(yī)科大學總醫(yī)院檢驗科)、蔣升(新疆醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院內分泌科)、賴雪蕾(北京大學第三醫(yī)院海淀院區(qū)醫(yī)學裝備科)、林燕(贛州市人民醫(yī)院檢驗科)、劉凱(四川大學華西醫(yī)院醫(yī)務部)、劉萍(寧夏醫(yī)科大學總醫(yī)院內分泌科)、劉澤金(武漢亞洲心臟病醫(yī)院檢驗科)、婁金麗(首都醫(yī)科大學附屬北京佑安醫(yī)院檢驗科)、羅坤(新疆醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院醫(yī)務處)、羅曉紅(解放軍聯勤保障部隊940醫(yī)院內分泌科)、羅哲(復旦大學附屬中山醫(yī)院心外ICU)、毛海婷(山東大學第二醫(yī)院檢驗科)、穆紅(天津市第一中心醫(yī)院檢驗科)、潘玥(北京大學第三醫(yī)院海淀院區(qū)檢驗科)、曲雷(北京市石景山醫(yī)院醫(yī)務處)、任麗(天津市腫瘤醫(yī)院檢驗科)、宋尚玲(山東大學第二醫(yī)院設備科)、孫成銘(煙臺毓璜頂醫(yī)院檢驗科)、孫艷艷(北京市石景山醫(yī)院檢驗科)、鐵梅(新疆維吾爾自治區(qū)衛(wèi)生健康委員會醫(yī)管中心)、謝鑫友(浙江大學醫(yī)學院附屬邵逸夫醫(yī)院)、熊瀛(天津市第一中心醫(yī)院設備物資處)、薛耀明(南方醫(yī)科大學第一臨床醫(yī)學院內分泌科)、袁麗(四川大學華西醫(yī)院內分泌代謝科)、張朝霞(新疆醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院檢驗科)、張惠莉(青海大學附屬醫(yī)院內分泌科)、張秀明(深圳市羅湖醫(yī)院集團羅湖區(qū)人民醫(yī)院檢驗科)、鄭磊(南方醫(yī)科大學第一臨床醫(yī)學院檢驗科)、朱華棟(中國醫(yī)學科學院北京協和醫(yī)院急診科)、朱衛(wèi)國(中國醫(yī)學科學院北京協和醫(yī)院信息科)


利益沖突 所有作者均聲明不存在利益沖突


選自中華檢驗醫(yī)學雜志, 2019,43(05) 

圖片來源:pixabay,版權歸原作者所有
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